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Immer häufiger passiert es, dass der geordnete Ablauf der Projektarbeit durch fehlende Kennt- nisse der Projektprozesse und Instrumente behindert wird. Das Wissen der Teams, insbesondere wenn Sie aus vielen Bereichen zusammengesetzt sind, ist oft Lückenhaft. Der Ausgleich dieser Defizite kann über Training im Projekt erfolgen, ohne die Projektarbeit zu stören und die Projektziele zu gefährden.
Training im Projekt - wie geht das ?
Beim Training im Projekt steht das Projektziel im Vordergrund. Mit dem Projektleiter und dem Team wird ein Plan abgestimmt, wie die Projektarbeit mit der Weiterbildung verzahnt werden kann. Das heisst, parallel zur Projektarbeit werden spezifische Themen in kleinen Trainings- einheiten von ein bis zwei Stunden pro Woche bearbeitet. Die neu gelernten Inhalte werden direkt in der praktischen Projektarbeit eingesetzt. So wird die eingesetzte Zeit gleich zur Produktivitätssteigerung genutzt. Dieses Training im Projekt kann kurzfristig auf bestimmte Problemstellungen ausgerichtet oder als längerfristige Begleitung des Teams organisiert werden, um Wissen und Fertigkeiten auszubauen.
Wie wird Training im Projekt organisiert ?
- In einem ausführlichen Gespräch wird die konkrete Projektsituation und das vorhandene Wissensdefizit aufgenommen.
- Ein Themenplan wird erarbeitet. Er priorisiert die Wissensdefizite nach dem 80-20 Prinzip, um schnell die Lücken zu schliessen, die die Projektarbeit am stärksten behindern.
- Die Themenliste wird in einen Trainingsplan umgesetzt, der mit dem Projektplan abgestimmt wird.
Was sind die Vorteile ?
- Das Projekt wird durch das Training nicht verschoben oder unterbrochen, sondern wie geplant weitergeführt.
- Die Mitarbeiter werden spezifisch und individuell für die Projektanforderungen qualifiziert – und das dauerhaft.
- Lernerfolg und Lernmotivation sind ausserordentlich hoch, da der Lernstoff praxisrelevant
ist und sofort umgesetzt und angewandt werden kann.
- Einarbeitungszeiten in komplexe Themen verkürzen sich durch kompetente und professionelle Anleitung.
- Das erworbene Know-how bleibt im Unternehmen und steht allen Folgeprojekten zur Verfügung.
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